陕西省国际信托股份有限公司(简称“陕国投”)成立40年、上市30年来,是中西部地区唯一的上市信托公司、陕西首家上市的省属金融机构。2024年,公司实现营业总收入29.23亿元,在北京、上海、深圳、南京、杭州、成都等6个城市设立标准化信托业务部门和财富中心,业务半径已延伸至28个省市自治区。连续多年被陕西省政府评为“优秀金融机构”,被陕西省财政厅考核为“优秀等次”;连续多年被评为“中国最具区域影响力信托公司”“陕西省著名商标”“陕西省重合同守信誉企业”“省级纳税等级A级纳税人”“西安市著名商标”等;
建设背景
随着陕国投归省委省政府直属管理后,每年接收公文数量急剧增加,尤其是近年来对经营管理质效和运转时效性要求提出了更高要求,OA系统亟待优化更新和升级。为了适应陕国投快速发展需求,提高运营管理质效和公司运转效率,陕国投拟采购新的办公一体化系统。新的办公一体化系统将实现公司相关流程的规范化、协同化和高效化,优化并提升公文模块,增加会议管理、督办提醒等模块,并在外观设计上进一步做到简洁、美观,方便操作使用。最终经过科学研判选择慧点科技作为本项目服务商。
主要建设内容
本次项目旨在通过建设新的国产化协同办公系统以满足陕国投快速发展的需求,提升运营管理质量和陕国投整体运转效率。实现公司内部公文收发流转、事项待办督办与委托待办、会议管理、流程中心、通知公告、制度全生命周期管理、内部邮件、移动办公等。确保各部门间信息流通顺畅,提高决策与执行效率。
新系统可以做到相关业务系统的历史数据顺利迁移。配合陕国投现有统一门户,在办公一体化系统内可以实现陕国投各业务系统流程统一待办与多系统单点登录,以完善陕国投日常运营所需各项功能。用户界面简洁、美观,符合现代审美趋势,同时保证操作便捷性,降低用户学习成本,提升用户体验。
建设目标
基于统筹集约、高效协同、需求导向的原则,围绕陕国投办公业务实际需求,依托数字化、智能化等新技术、新方法,以全新的办公一体化平台为基础,重构业务协同管理体系,赋能业务创新,实现办公业务规范化、协同化和高效化管理,提升用户易用性体验和办公业务管理水平,促进办公效率提升。主要建设目标如下:
01通过以全新的办公一体化平台为基础,重构业务协同管理体系,实现公文、会议、督办、制度等核心业务全过程、全流程管理,实现公司用印、证照、办公用品、车辆、值班等各项日常办公管理,全面提升办公效率和体验,满足公司各级人员的办公需求。
02 通过与陕国投现有的统一门户、企业微信、文档中台、电子印章、项目管理、合同管理、档案系统等其他办公系统集成对接,强化流程集成、数据集成,实现信息流、业务流、数据流的协同共享,全面提升协同办公能力。
03 通过引入数字化、智能化技术及工具,实现办公数据自动分析、办公业务自动化处理,进一步减少人工操作,辅助提升办公效率。
04 通过基于国产化操作系统、数据库等软硬件环境进行办公系统的搭建适配,顺应国家对于国产化的要求,实现办公系统自主可控,确保信息系统安全、可靠。