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优秀的费控报销系统既能做好合规又能降本增效

作者:慧点科技 来源:慧点科技 时间:2025-03-19

费控报销是指企业通过系统化的管理和控制手段,对费用报销流程进行规范化和自动化处理,以提高效率、降低成本并确保合规性。

费控报销管理难点

01 经办人员

填写单据繁琐、耗时,黏贴票据易出错。 发票管理难,发票丢失、发票贴错时有发生。 审批流程周期长,员工资金压力大。

02 财务人员

预算管理乱,无有效工具协助执行。 票据审核难、容易反复,重复性高。 财务记账手工处理效率低,易出错。

03 管理人员

不能及时了解预算执行情况,缺乏审批依据。 报销、付款等审批繁琐,缺乏移动审批。 费用事项前因后果难以清晰,潜在风险难以管控。

慧点科技 费控报销系统

该系统提供预算管理、发票管理、报销付款,账务处理等全生命周期管理。助力企业预算控制落地,优化业务流程,提升效率,实现费用的精细化管理。

慧点科技 费控报销系统.png

▲系统架构图

产品特色功能

01 多维预算管理

根据集团、子公司、部门、项目等编制,导入、调整、追加预算数据,满足复杂、多样的预算管控场景。

02 发票智能采集

发票OCR识别,自动查重、验真、连号校验、合规校验,实现发票在线归集。

03 员工快速报销

移动票夹随时随地记录发票,可发起报销申请,报销审批等。

04 财务快速记账

对接财务总账系统,自动生成凭证信息,减少财务工作。

05 财务报表分析

可自定义多种形式的可视化图形报表,快速了解企业费用状况。

应用价值

1 提升费用管理水平,降低财务成本

提供完整的预算管控能力,合理控制费用支出,提升内部费用管理水平。 提供标准、统一、规范、高效的账务处理,降低财务运营成本。

2 合规高效,降低内部风险

提供发票智能化管理能力,一站式解决发票采集、验证、归档、统计。 提供业务合规检测能力,有效支撑规范和制度落地,降低内部合规风险。

3 有效支撑管理层决策

提供数据挖掘分析能力,支撑管理层决策和优化内部资源配置。 提供集团化管理能力,促进各机构更加及时、透明、高效、规范的业务水平。