费控报销是指企业通过系统化的管理和控制手段,对费用报销流程进行规范化和自动化处理,以提高效率、降低成本并确保合规性。
费控报销管理难点
01 经办人员
填写单据繁琐、耗时,黏贴票据易出错。 发票管理难,发票丢失、发票贴错时有发生。 审批流程周期长,员工资金压力大。
02 财务人员
预算管理乱,无有效工具协助执行。 票据审核难、容易反复,重复性高。 财务记账手工处理效率低,易出错。
03 管理人员
不能及时了解预算执行情况,缺乏审批依据。 报销、付款等审批繁琐,缺乏移动审批。 费用事项前因后果难以清晰,潜在风险难以管控。
慧点科技 费控报销系统
该系统提供预算管理、发票管理、报销付款,账务处理等全生命周期管理。助力企业预算控制落地,优化业务流程,提升效率,实现费用的精细化管理。
▲系统架构图
产品特色功能
01 多维预算管理
根据集团、子公司、部门、项目等编制,导入、调整、追加预算数据,满足复杂、多样的预算管控场景。
02 发票智能采集
发票OCR识别,自动查重、验真、连号校验、合规校验,实现发票在线归集。
03 员工快速报销
移动票夹随时随地记录发票,可发起报销申请,报销审批等。
04 财务快速记账
对接财务总账系统,自动生成凭证信息,减少财务工作。
05 财务报表分析
可自定义多种形式的可视化图形报表,快速了解企业费用状况。
应用价值
1 提升费用管理水平,降低财务成本
提供完整的预算管控能力,合理控制费用支出,提升内部费用管理水平。 提供标准、统一、规范、高效的账务处理,降低财务运营成本。
2 合规高效,降低内部风险
提供发票智能化管理能力,一站式解决发票采集、验证、归档、统计。 提供业务合规检测能力,有效支撑规范和制度落地,降低内部合规风险。
3 有效支撑管理层决策
提供数据挖掘分析能力,支撑管理层决策和优化内部资源配置。 提供集团化管理能力,促进各机构更加及时、透明、高效、规范的业务水平。